Modul SPEDICE

Systém pracuje na základě dvou evidenčních knih, Zásilek a Přeprav a vazeb mezi položkami v těchto knihách.

Kniha Zásilky - eviduje vztah spediční firmy se zákazníkem

  • pozice objednavatele
  • identifikace firmy, střediska a uživatele zakládajícího záznam, dle normy ISO
  • adresa objednavatele
  • adresa odesílatele
  • adresa příjemce
  • místo, datum a čas nakládky
  • místo, datum a čas vykládky
  • návaznosti objednavatele na odesílatele, příjemce, místo nakládky a vykládky je možno definovat mezifiremními vazbami v číselníku firem. Proto při vyplňování každé z výše zmíněných položek uživatel obdrží již přefiltrovaný seznam odpovídajících firem
  • seznam zboží v zásilce je možno dotahovat s předem definovaného číselníku zboží
  • sjednaná cena ve volitelné měně
  • ostatní výnosy a náklady spojené s realizací objednávky
  • každé zásilce je možno přidělit příznak o jejím aktuálním stavu. Tyto příznaky jsou uživatelsky definovatelné a projevují se barevným zvýrazněním zásilky v hlavním seznamu
  • ke každé zásilce je možno přidělit neomezené množství přeprav, čímž je možno sledovat trasu zásilky, včetně data a místa překládek.
  • z každé připojené přepravy je možné získat dílčí náklady na zásilku a následně vypočítat celkové náklady a výnosy na zásilku 
  • Kniha Přepravy - eviduje vztah spediční firmy s dopravci
  • identifikace firmy, střediska a uživatele zakládajícího záznam, dle normy ISO
  • adresa dopravce
  • sjednaná cena ve volitelné měně
  • automatické doplňování dopravce při zvolení SPZ
  • automatické doplňování SPZ návěsu
  • ke každé evidované přepravě je možno přiřadit libovolné množství zásilek, čímž vzniká ložná listina s místem a časem nakládek a vykládek jednotlivých zásilek
  • celkovou cenu za přepravu je možno libovolně rozpočítat na jednotlivé zásilky v ložné listině. Tyto dílčí náklady na zásilku poté vstupují do modulu zásilek. 

Číselník zboží - eviduje často používané druhy zboží, jeho kódu, jednotek a množství 
Číselné řady zásilek a přeprav - umožňují evidenci zásilek a přeprav v neomezeném, uživatelsky definovatelném množství číselných řad 
Uživatelské filtry - editor uživatelských filtrů umožňuje nastavit, které položky mají být nabízeny obsluze při filtrování dat